Apple Notes, Notion ou Obsidian no celular

Use o app de notas que abre em dois segundos no celular que você já tem. No iPhone, isso é o Notas da Apple. Notion entra quando outra pessoa precisa editar a mesma página. Obsidian entra quando você quer o arquivo em texto puro, no seu disco, e aceita sincronizar à parte.

Os três guardam texto. Não fazem o mesmo trabalho. Trocar os três toda semana é o jeito de não achar nada.

Notas da Apple

É grátis no iPhone, no iPad e no Mac. Sincroniza pelo iCloud. Funciona offline e trava pouco. Checklist, scan de documento, pasta e busca cobrem aula, lista e ideia solta.

O limite é o ecossistema. No Android o caminho é ruim. Os 5 GB grátis do iCloud são os mesmos das fotos: quando o rolo enche, a nota para de sincronizar e você descobre na hora errada. Pague espaço ou pare de usar iCloud como arquivo morto de foto.

Não é ferramenta de wiki. Não tente.

Notion

Notion no celular é leitura e captura curta. A página pesada, com base de dados e várias colunas, é coisa de computador. Offline existe e falha quando você mais precisa: túnel, aula, avião.

Faz sentido para time pequeno e para quem já divide pauta com outra pessoa. Não faz sentido como bloco de notas pessoal se você está sozinho: a conta, a internet e o app lento são pedágio demais para uma lista de mercado.

Conta gratuita aguenta bastante. O plano pago só se importa quando você esbarra em histórico, convidados ou espaço. Não assine no primeiro dia.

Obsidian

Obsidian guarda Markdown: texto simples com um jeito leve de marcar título e link. A nota é um arquivo. Se o aplicativo acabar, a pasta continua abrindo em qualquer editor.

No celular o app existe. Sincronizar é a parte que custa decisão. Obsidian Sync é pago. Dá para usar iCloud, Drive ou uma pasta Syncthing, com mais chance de conflito se você editar nos dois aparelhos ao mesmo tempo. Para uma pessoa só, iCloud ou uma pasta no computador que você abre de noite basta.

Plugin infinito é o mesmo erro do Notion com doze bases. Comece com pasta, link e busca. Enfeite depois, se ainda usar na semana seguinte.

O app de notas não acelera o trabalho sozinho. Atalho e fluxo mudam mais do que o quarto aplicativo de captura. Se o celular já tem um app que você abre, fique nele.

Como escolher em uma pergunta

Você está no iPhone e a nota é sua? Notas. Alguém edita com você? Notion, sabendo que o celular é o rascunho. Você quer levar o arquivo para outro programa daqui a cinco anos? Obsidian.

Não use os três para a mesma lista. Escolha um para captura (o que abre rápido) e, se precisar, um segundo para arquivo longo. O terceiro é distração.

Backup: os três podem falhar. De vez em quando exporte ou confira se a pasta sincronizou. Nota que só existe na memória do app não é sua.

Veredito

iPhone sozinho: Notas da Apple. Página com outras pessoas: Notion no computador, celular só para acrescentar uma linha. Arquivo que tem de sobreviver ao aplicativo: Obsidian, com um único método de sync que você testou.

Mais fluxo em Produtividade e em Reviews.

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